Фрагмент для ознакомления
2
Архивом может называться самостоятельное учреждение или подразделение определенной организации, где размещены документы о конкретном виде деятельности за определенный промежуток времени .
Архив, который является частью определенной организации, выполняет целый спектр задач, в частности :
– насыщение архива теми или иными документами, которые должны быть в данном архиве по закону или регламенту компании;
– обеспечение учета и контроль сохранности данных документов;
– формирование научно-справочного аппарата к документам, которые размещены в архиве;
– применение в деятельности документов, которые хранятся в архиве;
– подготовка и передача документов, которые относятся к Архивному фонду Российской Федерации, на постоянное хранение в соответствии со сроками и требованиями, которые устанавливаются Федеральной архивной службой России, а также органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации.
Для реализации своих функций и задач, рассмотренных выше, каждый архив осуществляет ряд видов деятельности, в том числе :
–·составляет реестры компаний и отделений, которые предоставляют документы для архива;
– осуществляет структурированный прием документов от компаний и отделений;
– осуществляет учет и контроль сохранности документов от компаний и отделений;
– формирует и осуществляет контроль состояния научно-справочного аппарата к документам, которые находятся на хранении в архиве;
– осуществляет организацию информационного обслуживания руководителей компаний, которые предоставляют документы в архив, принимает запросы компаний и граждан на определенные документы, в частности, занимается обработкой социально-правовых запросов частных лиц, проводит статистический анализ применения того или иного архивного документа;
– организует и проводит экспертизу, которая направлена на определение ценности того или иного документа, реализует комплекс организационных и методических мероприятий по передаче документов ни постоянное хранение в архив;
– проверяет корректность формирования и оформления дел в компаниях и подразделениях, которые предоставляют документы для хранения в архив;
– организует работу по составлению номенклатуры дел организации :
а) оказывает методическую и практическую помощь структурным подразделениям в работе с документами;
б) участвует в разработке нормативных и методических документов по архивному делу и документационному обеспечению управления;
в) участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива и службы документационного обеспечения управления, в том числе в организациях, которые предоставляют документы для хранения в архивах .
Каждый архив имеет свою организационную структуру. Типовая организационная структура архива представлена на рисунке 1.1 .
Рисунок 1.1. – Типовая организационная структура архива
Каждый отдел, который существует в архиве, выполняет свои функции, необходимые для корректной и бесперебойной работы архивной организации.
Таким образом, можно сделать вывод о том, что современный архив – это комплексная, многофункциональная организация, которая выполняет важные функции на государственном и иных уровнях.
В Российской Федерации существуют различные виды архивов, каждый из которых выполняет свою специфическую функцию. Классификация российских архивов представлена на рисунке 1.2 .
Рисунок 1.2. – Классификация архивов в Российской Федерации
Рассмотрим каждый из представленных на рисунке 1.2 видов архивов более подробно.
Государственные архивы содержат в себе официальные документы, которые используют государственные органы для проведения статистических исследований деятельности и разработки нормативно-правовой документации.
В этих архивах существует строгий порядок хранения документов, который утверждается на государственном уровне и не может быть изменен .
Муниципальные архивы содержат документы местного значения, которые являются основой деятельности муниципального образования. Здесь также осуществляет четкий и строгий учет документов, формируется единая база муниципальной отчетности .
Ведомственные архивы – это третий уровень существования архивных организаций в Российской Федерации. Здесь хранятся и учитываются документы определенной сферы государственной деятельности, т.е. ведомства.
Такие архивы являются источником целевой информации по организации и обеспечению конкретного направления деятельности государственных структур .
Наконец, частные архивы создаются с целью хранения документов разного назначения, которые не вошли в государственные, муниципальные или ведомственные архивы. К частным архивам также относятся архивные подразделения коммерческих организаций .
Каждый вид архивов, который существует в Российской Федерации, имеет четкую организационную структуру, в большинстве случаев опирается на типовые регламенты деятельности и выполняет свои функции, которые также прописываются в уставах и регламентах, закрепленных в Федеральном законе .
Управление каждым из видов архивов осуществляется на уровне его принадлежности, при этом частные архивы могут, например, принадлежать различным ведомствам или организациям.
Фрагмент для ознакомления
3
1. Федеральный закон Российской Федерации № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 года (в действ. ред. от 08 декабря 2020 года) // Гарант. Информационно-правовой портал. – [Электронный ресурс] https://base.garant.ru/12137300/ (Дата обращения: 10.12.2020)
2. Постановление Правительства Российской Федерации № 283 «О федеральных государственных архивах» от 15 марта 1999 года // Гарант. Информационно-правовой портал. – [Электронный ресурс] https://base.garant.ru/180237/ (Дата обращения: 22.12.2020)
3. Основы законодательства Российской Федерации № 5341-1 «Об архивном фонде Российской Федерации и архивах» от 07 июля 1993 года (утратил силу) // Консультант Плюс. Информационно-правовой портал. – [Электронный ресурс] http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_4433/ (Дата обращения: 21.12.2020)
4. Постановление Правительства Российской Федерации № 1562 «Об утверждении «Положения Федеральной архивной службе России» от 28 декабря 1998 года (утратило силу) // Консультант Плюс. Информационно-правовой портал. – [Электронный ресурс] http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_21467/2c3cc9e0ce3a09a718b4ac360f3a9792acd91546/ (Дата обращения: 22.12.2020)
5. Абрамова, С.М., Кутейникова, И.С., Миронова, Г.А. Архивное дело в России: обзор научных статей [Текст] / С.М. Абрамова, И.С. Кутейникова, Г.А. Миронова // Сборник статей Казанского государственного университета им. В.И. Ульянова-Ленина, 2015. – С. 12–23
6. Алексеенко, И.М., Миротворцева, Т.И., Балакина, Е.Г. Принципы исследования типов и видов архивов в научной литературе: культурологические, социологическое и экономические теории [Текст] / И.М. Алексеенко, Т.И. Миротворцева, Е.Г. Балакина // Материалы научно-практической конференции «Актуальные вопросы и проблемы современного архивного дела: российский и зарубежный опыт». – Владивосток: Дальневосточный федеральный университет, 2019. – С. 17–29
7. Аристархова, В.А., Сумская, Е.К., Матвеев, К.А. Исследование методов формирования архивов: проблемы, тенденции, риски и перспективы развития [Текст] / В.А. Аристархова, Е.К. Сумская, К.А. Матвеев // Материалы научно-практической конференции «Социальные и экономические проблемы современного российского общества». – Челябинск: Челябинский государственный университет, 2014. – С. 65–80
8. Архипенко, С.С., Поляковская, И.М., Лавриненко, С.Г. Современные и классические подходы к развитию архивных организаций [Текст] / С.С. Архипенко, И.М. Поляковская, С.Г. Лавриненко // Материалы международной научно-практической конференции «Актуальные проблемы развития современного общества на экономическом, социальном и культурном уровнях». – Казань: Казанский государственный университет им. В.И. Ульянова-Ленина, 2017. – С. 15–27
9. Берестова, И.Т. Исследование архивного дела в разрезе социально-экономического процесса на современном этапе развития российского общества [Текст] / И.Т. Берестова // Материалы научно-практической конференции «Современные социальные и экономические проблемы российского общества». – Владивосток: Дальневосточный федеральный университет, 2018. – С. 90–103
10. Бурдинова, С.С., Марелова, Г.В., Чурсина, О.А. Архив и проблемы его исследования в современном мире [Текст] / С.С. Бурдинова, Г.В. Марелова, О.А. Чурсина // Культурологическое обозрение. – 2016. – № 7. – С. 40–52
11. Гордеенко, А.С., Кутейникова, И.В. Проблемы исследования роли и значения архивов в процессе развития государственной службы: управленческий, социальный и экономический анализ [Текст] / А.С. Гордеенко, И.В. Кутейникова // Материалы межвузовской научно-практической конференции «Специфика государственной службы в XX и XXI веках». – Ярославль: Ярославский педагогический институт, 2017. – С. 89–99
12. Григорьева, С.А., Малышева, М.И. Специфические особенности современных архивов [Текст] / С.А. Григорьева, М.И. Малышева // Материалы международной научно-практической конференции «Актуальные проблемы архивного дела в России. – Нижний Новгород: Нижегородский государственный университет, 2018. – С. 97–116
13. Гудыменко, Ю.А., Ястребинская, В.С., Крючкова, И.И. Архивы и их классификация [Текст] / Ю.А. Гудыменко, В.С. Ястребинская, И.И. Крючкова // Экономические технологии. – 2019. – № 4. – С. 66–79
14. Ермакова, С.И., Сувалова, Г.А. Исследование типов архивных организаций в современном обществе // Вестник Российского государственного гуманитарного университета. – 2020. – № 6. – С. 100–112
15. Еропкин, И.М., Скакунова, М.А. Проблемы изучения методов формирования архивов в российской и зарубежной архивной практике [Текст] / И.М. Еропкин, М.А. Скакунова // Материалы международной научно-практической конференции «Актуальные проблемы архивного дела в современном мире». – Новосибирск: Сибирский федеральный университет, 2019. – С. 124–135
16. Иваненко, А.А., Богословский, А.П., Крюков, И.М. Формирование современных архивов и их роль в деятельности организации [Текст] / А.А. Иваненко, А.П. Богословский, И.М. Крюков // Материалы научно-практической конференции «Исторические и современные особенности архивного дела: проблемы и перспективы изучения». – Махачкала: Дагестанский федеральный университет, 2017. – С. 80–105
17. Игнатова, С.С., Переделкин, Г.В. Архив как объект исследования: проблемы классификации [Текст] / С.С. Игнатова, Г.В. Переделкин // Вопросы архивного дела. – 2016. – № 12. – С. 50–62
18. Исакова, З.А., Крючкова, Е.П., Финогентов, А.Ю. Принципы формирования и хранения архивов [Текст] / З.А. Исакова, Е.П. Крючкова, А.Ю. Финогентов // Вестник Российского государственного гуманитарного университета. – 2019. – № 1. – С. 99–113
19. Колесниченко, М.И., Хвостова, Л.Д., Мирончикова, А.А. Принципы создания государственных, ведомственных и частных архивов [Текст] / М.И. Колесниченко, Л.Д. Хвостова, А.А. Мирончикова // Социокультурные технологии. – 2020. – № 3. – С. 71–80
20. Малышева, П.А., Григорьева, Н.А. Проблемы и тенденции развития архивного дела на современном этапе развития общества [Текст] / П.А. Малышева, Н.А. Григорьева // Материалы международной научно-практической конференции «Евразийский научный форум». – СПб.: Российская академия правосудия, 2019. – С. 59–72
21. Мануйлова, С.В., Никольский, Е.К., Граченко, О.О. Проблемы исследования архивного дела в современном мире [Текст] / С.В. Мануйлова, Е.К. Никольский, О.О. Граченко // Социальные и культурные исследования. Сборник статей. – Мурманск: Проспект Ленина, 2018. – С. 120–135
22. Медведева, О.В., Сенина, Е.С. Формирование архивного законодательства в России [Текст] / О.В. Медведева, Е.С. Сенина // Право и общество. – 2018. – № 7. – С. 51–60
23. Мирошникова, С.С., Полежаева, И.И. Социальные и экономические аспекты изучения архивного дела в научной литературе [Текст] / С.С. Мирошникова, И.И. Полежаева // Материалы научно-практической конференции «Актуальные проблемы изучения экономической и социальной структуры общества: история и современность». – Краснодар: Кубанский государственный университет, 2017. – С. 56–70
24. Назарова, Г.В., Чуркин, И.М. Основные концепции формирования архивов в России и за рубежом [Текст] / Г.В. Назарова, И.М. Чуркин // Материалы научно-практической конференции «Актуальные вопросы архивного дела в России и за рубежом». – Красноярск: Красноярский государственный университет, 2016. – С. 77–90
25. Ольшина, С.И., Ворошилова, И.Т. Принципы и проблемы деятельности Федерального архивного агентства [Текст] / С.И. Ольшина, И.Т. Ворошилова // Сборник статей Томского государственного университета. Вып. 1. – Томск: Издательство Томского государственного университета, 2020. – С. 106–115
26. Пантелеева, С.М., Храброва, У.В., Перепелкина, А.А. Методическое обеспечение архивного дела: теоретические и практические аспекты [Текст] / С.М. Пантелеева, У.В. Храброва, А.А. Перепелкина. – Калуга: АСТ, 2019. – 540 с.
27. Пилецкая, С.В., Оноприенко, А.В., Родионова, Г.В. Виды архивных документов [Текст] / С.В. Пилецкая, А.В. Оноприенко, Г.В. Родионова // Материалы научно-практической конференции «Формирование гармоничного культурологического поля в историческом пространстве». – Саратов: Саратовский государственный университет, 2016. – С. 100–123
28. Радимова, С.С., Прядченко, М.С., Христосова, А.А. Принципы составления архива: обзор научной литературы [Текст] / С.С. Радимова, М.С. Прядченко, А.А. Христосова // Сборник статей Тюменского государственного университета. Вып. 1. – Тюмень: Издательство Тюменского государственного университета, 2018. – С. 40–52
29. Родионова, Г.В., Ерошенко, М.А., Анкудинова, А.П. Проблемы современного архивного дела [Текст] / Г.В. Родионова, М.А. Ерошенко, А.П. Анкудинова // Материалы международной научно-практической конференции «Евразийский научный форум». – СПб.: Межрегиональный институт экономики и права при МПА ЕврАзЭС, 2015. – С. 114–129
30. Савенкова, Л.Д., Щербакова, С.М., Иващенко, А.А. Проблема эффективного составления отраслевого архива на современном этапе развития общества [Текст] / Л.Д. Савенкова, С.М. Щербакова, А.А. Иващенко // Вопросы социальной культурологии. Сборник статей. – Волгоград: Издательство Волгоградского государственного университета, 2016. – С. 126–140
31. Сметанина, Е.В., Корзинин, И.И., Герасименко, О.В. Формирование и развитие принципов формирования архива: социально-экономические аспекты [Текст] / Е.В. Сметанина, И.И. Корзинин, О.В. Герасименко // Материалы научно-практической конференции «Актуальные проблемы современной культурологии». – Казань: Казанский государственный университет им. В.И. Ульянова-Ленина, 2016. – С. 46–59
32. Смирнов, Р.А., Кручинина, Т.А. Современные принципы классификации архивов как перспективное направление культурологической деятельности в постсоветское время [Текст] / Р.А. Смирнов, Т.А. Кручинина // Материалы научно-практической конференции «Современные социальные и экономические проблемы российского общества». – Владивосток: Дальневосточный федеральный университет, 2018. – С. 15–26
33. Тихонова, Е.Г., Алексеева, А.П., Свердлова, Е.М. Особенности классификации современных архивов [Текст] / Е.Г. Тихонова, А.П. Алексеева, Е.М. Свердлова // Материалы научно-практической конференции «Актуальные проблемы архивного дела в России: исторический и современный аспект». – Петрозаводск: Петрозаводский государственный университет, 2020. – С. 46–59
34. Федеральное архивное агентство. Официальный сайт. – [Электронный ресурс] http://archives.ru/ (Дата обращения: 22.12.2020)
35. Фирсова, А.А. Исторические особенности архивного законодательства [Текст] / А.А. Фирсова // Сборник статей Вологодского государственного университета. Вып. 3. – Вологда: Издательство Вологодского государственного университета, 2019. – С. 33–42
36. Храмов, А.П., Жукова, О.Р. История архивного дела в России [Текст] / А.П. Храмова, О.Р. Жукова. – Тверь: Приоритет, 2020. – 360 с.
37. Христенко, А.С., Феклистова, О.А., Пилецкая, Е.Е. Архив как объект исследования [Текст] / А.С. Христенко, О.А. Феклистова, Е.Е. Пилецкая // Сборник статей Нижегородского государственного университета. Вып. 4. – Н. Новгород: Издательство Нижегородского государственного университета, 2018. – С. 86–100
38. Широкова, М.И., Градиенко, С.В., Чечевинская, Н.Г. Архивное дело как объект научного исследования [Текст] / М.И. Широкова, С.В. Градиенко, Н.Г. Чечевинская. – Томск: Авантаж, 2020. – 650 с.
39. Чиркова, А.А., Полозова, Г.Е. Основы исследования функций и признаков архивной организации: современный аспект [Текст] / А.А. Чиркова, Г.Е. Полозова // Материалы научно-практической конференции «Культура и общество в начале XXI века». – Казань: Казанский государственный университет им. В.И. Ульянова-Ленина, 2018. – С. 20–35
40. Явлинская, О.А., Рогатина, С.С., Мануйлова, И.М. Принципы формирования архивов: история и современное состояние [Текст] / О.А. Явлинская, С.С. Рогатина, И.М. Мануйлова // Вестник Российского государственного гуманитарного университета. – 2018. – № 9. – С. 90–98
41. Яковенко, И.И., Брантова, Т.А., Федосеенко, О.А. Законодательные и практические основы деятельности Федерального архивного агентства в Российской Федерации [Текст] / И.И. Яковенко, Т.А. Брантова, О.А. Федосеенко // Архивное дело. – 2019. – № 8. – С. 40–52
